e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye
e-Fatura ve e-Arşiv, siparişten tek tıkla
Faturayı siparişten kesersiniz; alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığına göre belge türü kendiliğinden seçilir. Gönderim arka planda yapılır, durum ve varsa hata faturanın üzerinde görünür.
- Otomatik
- e-Fatura ya da e-Arşiv seçimi
- Kuyruk
- hatada artan aralıklarla yeniden deneme
- Ayrı seri
- e-Fatura ve e-Arşiv için
Neler yapabilirsiniz
e-Fatura ve e-Arşiv: öne çıkan işlevler
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye'yi doğrudan siparişten ve faturadan, tek tıkla düzenleyin.
- 01
Doğru belge türü
VKN'li alıcı için entegratöre mükellefiyet sorulur: kayıtlıysa e-Fatura, değilse ya da TCKN'li şahıssa e-Arşiv.
- 02
Siparişten fatura
Bir ya da birden çok siparişten, kısmi ya da tam fatura; kalan miktar siparişte açık kalır.
- 03
e-İrsaliye
Sevkiyatın irsaliyesi e-İrsaliye olarak düzenlenir; fatura aynı siparişten devam eder.
- 04
Kesintiye dayanıklı gönderim
Belge kayıtla aynı işlemde kuyruğa yazılır; entegratöre ulaşılamazsa 1 dakikadan 6 saate artan aralıklarla yeniden denenir.
- 05
Durum ve hata görünür
Gönderim durumu ve son hata faturada, hatalı e-belgeler uyarı merkezinde; düzelttikten sonra “Yeniden gönder”.
- 06
Yazdırma
A4 çıktıda KDV oranı kırılımı ve yazıyla tutar; e-belgede “bilgi amaçlı kopya” uyarısı.
Nasıl işler
Adım adım
Her adım bir öncekinin kaydından devam eder; aynı veriyi ikinci kez girmezsiniz.
- 01
Siparişi seçin
Aynı carinin bir ya da birden çok siparişi tek faturada toplanabilir.
- 02
Fatura kesilir
Stok çıkışı, cari borç ve vade aynı işlemde yazılır.
- 03
Tür belirlenir
Mükellefiyet sorgulanır; e-Fatura ya da e-Arşiv serisi seçilir.
- 04
Gönderilir ve izlenir
Gönderim arka planda; sonuç ve varsa hata faturanın üzerinde.
Ayrıntıda
Kurallar ve güvenceler
Hatayı kullanıcının dikkatine bırakmayan, sistemin kendisinin uyguladığı iş kuralları.
- Mükellefiyet sorgulanamazsa fatura kesilmez; yanlış türde geçersiz belge oluşmaz.
- Gönderilmiş e-belge iptal edilmez, iade faturasıyla düzeltilir.
- Fatura, stok çıkışı, cari borç ve gönderim işi tek işlemde yazılır; biri olmazsa hiçbiri olmaz.
- Nakliye bedeli birden çok faturada tekrarlanmaz, yalnız ilk faturaya eklenir.
- Fatura numaraları seri, yıl ve sırayla çakışmasız verilir.
Bütünün parçası
Siparişin yolculuğundaki yeri
İşimAktif'te bir sipariş beş adımda deftere ulaşır. e-Fatura ve e-Arşiv, işaretli adımlarda çalışır; diğer adımlar aynı kayıtla devam eder.
Sıkça sorulan sorular
e-Fatura ve e-Arşiv hakkında
Yanıtını bulamadığınız soru için teklif formundan yazın; ihtiyacınıza göre birlikte bakalım.
Teklif alın01Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını bilmem gerekir mi?
Gerekmez. VKN'li alıcı için mükellefiyet fatura kesilirken sorgulanır ve e-Fatura ya da e-Arşiv kendiliğinden seçilir.
02Gönderim başarısız olursa ne olur?
Belge kaybolmaz; kuyrukta kalır ve artan aralıklarla yeniden denenir. Hata faturanın üzerinde görünür, düzeltip “Yeniden gönder” diyebilirsiniz.
03e-Fatura mükellefi değilim; kullanabilir miyim?
Evet. e-Belge ayarı kapalıyken faturalar kendi seriniz ile kesilir ve yazdırılır; mükellef olduğunuzda ayarı açmanız yeterlidir.
Ön muhasebe
Satış ve alış faturası, iade, gider faturası, cari hesap ve dekontlar tek yerde, hep güncel.
B2B sipariş portalı
Bayileriniz ve müşterileriniz size özel fiyatlarla 7/24 sipariş verir, bakiyesini ve faturalarını görür.
Genel muhasebe
Tekdüzen hesap planı, otomatik muhasebeleştirme, mizan, bilanço, KDV ve Ba/Bs, dönem sonu işlemleri.
Hemen başlayın
14 gün boyunca ücretsiz deneyin
Örnek verilerle hazırlanmış kendi deneme firmanız birkaç dakika içinde açılır. Kredi kartı gerekmez.