Çok şubeli işletmeler

Şubeler ayrı çalışır, şirket tek bakiyede kalır

Her şubenin kendi deposu, kasası, belge serisi ve fiyat listesi olabilir. Kullanıcı yalnız yetkili olduğu şubede işlem yapar, diğer şubelerin stoğunu görür. Cari bakiye ve risk şirket genelinde ortaktır.

Bir bakışta
Ortak
cari bakiye ve risk
Şubeye özel
seri, kasa, fiyat listesi
Görünür
diğer şubelerin stoğu

Neler yapabilirsiniz

Şubeler: öne çıkan işlevler

Her şubenin kendi kasası, belge serisi ve fiyatı; stok ve cari bakiyesi tüm şirkette ortak.

  • 01

    Şube tanımı

    Depolar ve kasa-banka hesapları şubeye bağlıdır. Tek şubeli firmada şube seçimi hiç görünmez.

  • 02

    Şube yetkisi

    Kullanıcı yetkili olduğu şubelerde işlem yapar; tüm şubeler yetkisi olanlar her yerde çalışır.

  • 03

    Aktif şube

    Üst menüden şube değiştirilir; yeni belge aktif şubeye açılır.

  • 04

    Diğer şubenin stoğu

    Başka şubenin stok durumu görünür ama işlem yapılamaz; mal depo transferiyle gelir.

  • 05

    Şubeye göre seri

    Fatura, e-Fatura, e-Arşiv, irsaliye ve tahsilat serileri şube düzeyinde ayrılabilir.

  • 06

    Şubeye göre fiyat

    Fiyat listesi, iskonto ve özel fiyat şubeye özel ya da genel olabilir.

Nasıl işler

Adım adım

Her adım bir öncekinin kaydından devam eder; aynı veriyi ikinci kez girmezsiniz.

  1. 01

    Şubeleri açın

    Kod ve adla; biri varsayılan şubedir.

  2. 02

    Depo ve kasaları bağlayın

    Her depo ve kasa-banka hesabı bir şubeye aittir.

  3. 03

    Kullanıcılara şube verin

    İzinli şubeler ve varsayılan şube kullanıcı kartında.

  4. 04

    Çalışın

    Belgeler şubeye göre ayrılır, cari ve stok kartları ortak ya da şubeye ait olur.

Ayrıntıda

Kurallar ve güvenceler

Hatayı kullanıcının dikkatine bırakmayan, sistemin kendisinin uyguladığı iş kuralları.

  • Belgeyi açmak, değiştirmek, iptal etmek ve yazdırmak için belgenin şubesinde yetki gerekir.
  • Cari ve stok kartları ortak ya da şubeye ait olabilir.
  • Cari ekstresinde diğer şubelerin belgeleri satır olarak görünür; belgenin kendisi açılmaz.
  • Depo transferinde çıkış deposu kendi şubenizde olmalıdır.
  • Muhasebe kayıtları kaynak belgenin şubesini taşır ve şube kırılımıyla raporlanır.

Bütünün parçası

Siparişin yolculuğundaki yeri

İşimAktif'te bir sipariş beş adımda deftere ulaşır. Şubeler, işaretli adımlarda çalışır; diğer adımlar aynı kayıtla devam eder.

  1. 01 Sipariş
  2. 02 Sevkiyat
  3. 03 Fatura
  4. 04 Tahsilat
  5. 05 Defter

Sıkça sorulan sorular

Şubeler hakkında

Yanıtını bulamadığınız soru için teklif formundan yazın; ihtiyacınıza göre birlikte bakalım.

Teklif alın
01Tek şubem var; bu beni etkiler mi?

Hayır. Tek şubeli firmada şube alanları ve seçici hiç görünmez; her şey varsayılan şubeye yazılır.

02Şube çalışanı diğer şubenin satışlarını görür mü?

Görmez. Belgeler yalnız yetkili şubelerde görünür; diğer şubeler için yalnız stok miktarları görünür.

03Her şubenin fatura serisi ayrı olabilir mi?

Evet. Fatura, e-Fatura, e-Arşiv ve tahsilat gibi seriler şube düzeyinde ayrı tanımlanabilir; tanımlanmazsa firma serisi kullanılır.

Hemen başlayın

14 gün boyunca ücretsiz deneyin

Örnek verilerle hazırlanmış kendi deneme firmanız birkaç dakika içinde açılır. Kredi kartı gerekmez.