Çok şubeli işletmeler
Şubeler ayrı çalışır, şirket tek bakiyede kalır
Her şubenin kendi deposu, kasası, belge serisi ve fiyat listesi olabilir. Kullanıcı yalnız yetkili olduğu şubede işlem yapar, diğer şubelerin stoğunu görür. Cari bakiye ve risk şirket genelinde ortaktır.
- Ortak
- cari bakiye ve risk
- Şubeye özel
- seri, kasa, fiyat listesi
- Görünür
- diğer şubelerin stoğu
Neler yapabilirsiniz
Şubeler: öne çıkan işlevler
Her şubenin kendi kasası, belge serisi ve fiyatı; stok ve cari bakiyesi tüm şirkette ortak.
- 01
Şube tanımı
Depolar ve kasa-banka hesapları şubeye bağlıdır. Tek şubeli firmada şube seçimi hiç görünmez.
- 02
Şube yetkisi
Kullanıcı yetkili olduğu şubelerde işlem yapar; tüm şubeler yetkisi olanlar her yerde çalışır.
- 03
Aktif şube
Üst menüden şube değiştirilir; yeni belge aktif şubeye açılır.
- 04
Diğer şubenin stoğu
Başka şubenin stok durumu görünür ama işlem yapılamaz; mal depo transferiyle gelir.
- 05
Şubeye göre seri
Fatura, e-Fatura, e-Arşiv, irsaliye ve tahsilat serileri şube düzeyinde ayrılabilir.
- 06
Şubeye göre fiyat
Fiyat listesi, iskonto ve özel fiyat şubeye özel ya da genel olabilir.
Nasıl işler
Adım adım
Her adım bir öncekinin kaydından devam eder; aynı veriyi ikinci kez girmezsiniz.
- 01
Şubeleri açın
Kod ve adla; biri varsayılan şubedir.
- 02
Depo ve kasaları bağlayın
Her depo ve kasa-banka hesabı bir şubeye aittir.
- 03
Kullanıcılara şube verin
İzinli şubeler ve varsayılan şube kullanıcı kartında.
- 04
Çalışın
Belgeler şubeye göre ayrılır, cari ve stok kartları ortak ya da şubeye ait olur.
Ayrıntıda
Kurallar ve güvenceler
Hatayı kullanıcının dikkatine bırakmayan, sistemin kendisinin uyguladığı iş kuralları.
- Belgeyi açmak, değiştirmek, iptal etmek ve yazdırmak için belgenin şubesinde yetki gerekir.
- Cari ve stok kartları ortak ya da şubeye ait olabilir.
- Cari ekstresinde diğer şubelerin belgeleri satır olarak görünür; belgenin kendisi açılmaz.
- Depo transferinde çıkış deposu kendi şubenizde olmalıdır.
- Muhasebe kayıtları kaynak belgenin şubesini taşır ve şube kırılımıyla raporlanır.
Bütünün parçası
Siparişin yolculuğundaki yeri
İşimAktif'te bir sipariş beş adımda deftere ulaşır. Şubeler, işaretli adımlarda çalışır; diğer adımlar aynı kayıtla devam eder.
Sıkça sorulan sorular
Şubeler hakkında
Yanıtını bulamadığınız soru için teklif formundan yazın; ihtiyacınıza göre birlikte bakalım.
Teklif alın01Tek şubem var; bu beni etkiler mi?
Hayır. Tek şubeli firmada şube alanları ve seçici hiç görünmez; her şey varsayılan şubeye yazılır.
02Şube çalışanı diğer şubenin satışlarını görür mü?
Görmez. Belgeler yalnız yetkili şubelerde görünür; diğer şubeler için yalnız stok miktarları görünür.
03Her şubenin fatura serisi ayrı olabilir mi?
Evet. Fatura, e-Fatura, e-Arşiv ve tahsilat gibi seriler şube düzeyinde ayrı tanımlanabilir; tanımlanmazsa firma serisi kullanılır.
Stok ve depo
Çok depolu stok, transfer, sayım, muadil ve OEM kodlarıyla hızlı arama, barkodla okutma.
Kasa, banka ve tahsilat
Tahsilat ve ödemeler, banka ekstresi eşleştirme, POS valör takibi ve nakit akış tahmini.
Fiyat ve iskonto
Müşteri grubuna, şubeye ve dövize göre fiyat listeleri, iskontolar ve maliyet artı fiyatlama.
Hemen başlayın
14 gün boyunca ücretsiz deneyin
Örnek verilerle hazırlanmış kendi deneme firmanız birkaç dakika içinde açılır. Kredi kartı gerekmez.